Решил вывести тайммендждмент на новый уровень.

Для этого поставил программку MyLifeOrganized( спасибо брату roman_vorobyev за подарок). Сконвертировал в нее все текущие задачи из Офиса. Распределил по папочкам и настроил обратную синхронизацию с аутлуком. Теперь список проектов и цепочек дел у меня будет храниться в MLO, а список конкретных действий будет экспортироваться в аутлук и потом синхронизоваться с КПК.

Теперь модель управления временем полностью должна соответствовать GTD. Вроде бы должно заработать. Теперь самое важное - ежедневно поддерживать эту систему в рабочем состоянии. За работу!