Category: технологии

Сингапур

Технологический консерватизм

Сегодня поймал себя на удивительной мысли: я стал избегать новых технологий. При том, что я активно работаю по внедрению новых технологий автоматизации бизнес-процессов у компаний клиентов, сам я не люблю изменения в повседневных процессах, которые связаны с ИТ.

Парадоксально, но вместо облегчения моей жизни, эти изменения зачастую заставляют меня выучивать новые способы поведения и требуют изменения привычек.



Москвенок - смарт-карты доступа в детский сад.
Сегодняшним изменением стала выдача смарт-карт для доставки ребенка в детский сад. Предполагается, что при приходе я приложу карточку к считывателю, после чего автоматизированная система поймет, что ребенок находится на территории детского сада. Видимо от этого зависит оплата воспитателей. Идея, безусловно красивая. Казалось бы: что здесь не так?

А не так типовое поведение родителей. Чем озабочен родитель с утра? Побыстрее доставить ребенка в сад и побежать на работу. И тут карточки начинают отнимать время: появляется лишнее движение - надо приложить карточку к считывателю на входе. А если людей сразу подошло много, то это должен бы сделать каждый и это будет еще больше тормозить поток. Либо забить и просто пойти в дверь, открытую по другой карточке. Но на этом система сразу же теряет функции учета.

Второй момент - отдельная фиксация выхода родителя с ребенком и без. Это вообще тихий ужас. При выходе без ребенка надо отметить на дисплее, что вы таки один. И тут опять задача учета сталкивается с удобством использования. Поскольку детей из сада я забираю не всегда периодично, то скорее всего буду забывать это делать. Функция учета опять же потеряется.

Плюс теперь при выходе из дома, мне нужно будет думать о дополнительном артефакте - карте доступа. Все это делает технологию спорной и не нужной, вроде турникетов в общественном транспорте, которые должны были сделать его удобнее за счет повышения сборов и обновления подвижного состава, но по факту только замедлили его. А отказываться от них пока не собираются.

Какие новые технологии входят в вашу жизнь? И рады ли вы этому?
Лес, Шляпа

Календарное представление в MLO

Довольно давно уже пользуюсь программой MyLifeOrganized для ведения списка своих дел. И всем хороша была программа, да содержала она только дела. Хотелось еще и календарного представления, но программа была узко заточена под списки задач.

Со временем к автору стало обращаться все больше пользователей с вопросом: "А как сделать календарь в MLO?", "Когда в MLO календарь добавишь?" И замечательный разработчик Андрей стоит перед выбором: утяжелять ли продукт, или терять часть аудитории.

Между тем, все что надо им уже сделано - в Windows версию программы вставлена гибкая система фильтров, которая позволяет организовать календарный просмотр жестких задач без добавления нового функционала. И сейчас я покажу как это делается.

1. Введем регламент маркирования жестких задач. В методе GTD календарь используется только под строго запланированные мероприятия.
Поэтому будем считать, что каждая такая задача имеет четкое время начала/завершения. В терминах программы это значит, что у каждой задачи выставляем "Use Time" флажок и время( если совсем хочется отделить жесткие встречи, то можно добавлять им отдельный контекст и фильтровать еще и по нему).

2. Начинаем построение на примере недельного календаря.
2.1 Переходим в вид TODO выбираем Action Filter = All
2.2 Заходим в окно Advanced и добавляем правила
2.2.1 StartDateTime = Has time
2.2.2 StartDateTime = this week
2.3 Заходим в меню Group By и выбираем группировку по StartDate
3. Добавляем колонку Time в поле зрения.

Наслаждаемся результатом:


Сохраняем результаты в отдельное представление( View) и вызываем по мере необходимости.
Календари на день, месяц, год создаются аналогично.
Medevial

Про хронометраж на iPad

Cube проектыНекоторое время назад я перешел из области регулярных офисных работников в зону фриланса. Оплата стала привязана к трудозатратам, поэтому встала интересная задача наладить учет этих самых трудозатрат. Сначала стал использовать GoogleDocs. Завел там табличку, стал вносить в нее временные затраты и добавил макрос для суммирования.

Для онлайн проектов - вполне рабочее решение, оно стало барахлить, когда часть дел стал делать вдали от сети.
Как следствие стал забывать вносить данные по затратам, потом приходилось тратить время, чтобы разобраться куда же оно ушло. Тут то и стал смотреть в сторону приложений для iPad.

Начал с Evernote, в который вносил данные в виде заметки, а потом переносил в тот же GoogleDocs. Потом решил поискать специально заточенную программу для учета. Остановился на Cube. Сначала на бесплатной версии с онлайн хранением, но связи часто не бывало. В итоге раскошелился на полную версию.

Программа оказалась на удивление удобной. Можно вести учет времени по разным проектам с нарастающим итогом. Можно ввести стоимость часа и увидеть материальное отражение своей деятельности. Можно добавлять данные по прямым затратам и пробегу автомобиля (это пока не очень актуально, но для кого-то может стать важным фактором).

Cube график использования времениДополнительно приятно наличие таймера. Начал заниматься проектом, положил перед собой планшет, выбрал название из списка и нажал на запуск. Прервался - нажал на паузу. Потом опять запустил. Никакого сложного подсчета для прерывистого ритма. Очень удобно.

В завершении можно посмотреть на графики расхода времени по проектам в разном масштабе: день, неделя, месяц. Сразу становится понятно куда минутки подевались. Ну а когда надо формальный отчет составить, то можно отправить CSV, XLS или PDF отчет. Я обычно XLS отправляю, а потом немного ручками допиливаю, чтобы разная ненужная информация в отчетик не попадала.

Кроме этого, есть система меток. Можно разные типы активности разделять по меткам, а потом посмотреть, например, сколько времени ушло на совещания, а сколько на творческую часть. Вторым полезным инструментом, оказалась мобильная версия программы MyLifeOrganized, но об этом в следующий раз.

Кстати, давайте устроим перепись iPadоводов: есть тут такие, и у кому какие программки показались особенно полезными?

P.S. Мой список наиболее полезных программ.
Лес, Шляпа

Новая развлекуха, конструктор ИИ.

На сайте www.iii.ru нашел конструктор ИИ. Вото что получилось создать:

С этим персонажем можно общаться. Сначала хотел запрограммировать его на то, чтобы он помогал составлять спецификацию цели, пока не получилось, ибо он может реагировать только на одно сообщение, и не помнит истории. Возможно получится со временем.
Лес, Шляпа

Отчет о семинаре.

Вчера проводил в клубе бизнес-тренеров семинар по технологии групповой работы.
Аудитория подобралась веселая, но слегка зубастая. Да еще и я сначала слегка подзабыл навыки работы с группой, неправильно оценил состояние групповой динамики.Так что сначала был легкий бедлам. Где то через пол-часа это прошло, навыки восстановились. Фокус внимания переключился на конструктивные идеи по материалу.

В общем надо временами обновлять навык публичных выступлений и владения аудиторией. Практика, практика, практика и практика...
Лес, Шляпа

Технология параллельного ревью в ворде - 1.

Настраиваю процессы документирования в компании.

Одним из важных процессов, охватывающих жизнь любой компании является процесс рецензирования и согласования документов. Этот процесс нужен для того, чтобы обеспечить наиболее продуктивную процедуру работы для авторов документа и редакторов.

Зачастую редакторами являются менеджеры по продажам, технической поддержке, разработчики. Все они имеют довольно слабые знания в областях инструментария работы с документами. Обычно в число этих знаний входят базовые приемы работы с MS Word и не более того. Переучиваться им некогда и желания особого нет. Поэтому примем за отправную точку, что документы будут редактироваться и рецензироваться именно в этой программе.

Для начала попробуем наглядно представить процесс в самом простейшем случае, когда у нас есть один автор и один рецензент, которые работают над одним документом.
Тогда процесс выглядит так:

В самом простом случае нужно ответить на вопросы:
1. Как автор и редактор сообщают друг другу о прохождении документом различных стадий?
2. Как автор и редактор отслеживают, что исправления были внесены в документ и отвечают на вопрос редактора?
3. Что делать если автор и редактор не согласны по какому-либо пункту документа?

Теперь авторов стало больше. Для них схема будет выглядеть немного сложнее:


А вместе с усложнением схемы возникают следующие вопросы:
4. Что будет если на один фрагмент текста пришли комментарии от нескольких редакторов?
5. Что будет если редактора не согласны между собой относительно содержания?
6. В какой последовательности должны выполняться процедуры, чтобы время подготовки документа было минимальным?
7. Разные люди редактируют документ с разной скоростью, как синхронизировать их работу?